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서울특별시교육청 유아교육진흥원

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개인정보처리방침

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서울특별시교육청유아교육진흥원 개인정보처리방침

  • 서울특별시교육청유아교육진흥원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

 

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)을 나타낸 표
[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

일반 개인정보 수집
※ 세부항목은 개인정보 처리방침
본문 확인

개인정보 처리목적

개인정보의 보유 기간

개인정보의 제공

처리위탁

고충처리부서

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)을 나타낸 목차
【목 차】
제1조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간   

제2조 개인정보의 제3자 제공 

제3조 개인정보 처리의 위탁 

제4조 정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법  

제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법 

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치 

제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 

제8조 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자  

제9조 개인정보 [열람,정정·삭제,처리정지] 등 담당 부서 

제10조 권익침해 구제방법 

제11조 개인정보 처리방침의 변경 
제1조 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간   
서울특별시교육청유아교육진흥원은 웹서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리합니다. 또한 법령에 정한 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
 
1. 웹서비스 제공: 홈페이지 회원 가입 및 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 소관업무 수행: 기타 부서별 소관 업무 수행을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 서울특별시교육청유아교육진흥원이 「개인정보보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·이용 목적, 수집 항목, 보유 기간 등은 아래의 링크에서 확인할 수 있습니다.
 

※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보 파일 목록검색 → 기관명에 “서울특별시교육청유아교육진흥원” 입력 후 조회

                                                                   

※ 그 밖에 서울특별시교육청유아교육진흥원 홈페이지는 서비스의 원활한 관리 운영을 위해 IP(Internat Protocol) 주소, 이용내용의 기록 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

 

 

제1조의2(추가적인 이용 또는 제공 판단기준)
서울특별시교육청유아교육진흥원은 「개인정보보호법」제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보보호법 시행령」제14조의2에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
  1.  1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  2.  2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  3.  3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  4.  4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

 

 

제2조 개인정보의 제3자 제공 
서울특별시교육청유아교육진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  1.  1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  2.  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3.  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4.  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5.  5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6.  6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7.  7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8.  8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9.  9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
서울특별시교육청유아교육진흥원이 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
 
개인정보의 처리 목적, 항목, 보유기간
개인정보파일명 제공받는 자 제공근거 개인정보처리범위
(제공받는자의 이용 목적)
개인정보 제공 항목
해당없음 해당없음 해당없음 해당없음 해당없음
 
제3조. 개인정보처리의 위탁 
서울특별시교육청유아교육진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
서울특별시교육청유아교육진흥원은 위탁계약 체결 시「개인정보보호법」제26조에 따라 ‘위탁업무의 수행목적 외 개인정보 처리금지’, ‘안전성 확보조치’, ‘재위탁 제한’, ‘수탁자에 대한 관리·감독’, ‘손해배상 등 책임에 관한 사항’을 계약서에 명기하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
서울특별시교육청유아교육진흥원은 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보의 안전관리에 관한 사항을 위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관으로 구분한 표
위탁업무의 내용 위탁기간 위탁받는 기관(수탁기관)
홈페이지 유지관리 업무 2023.1.1.~2023.12.31. ※ 서울특별시교육청교육연구정보원이 위탁한 업체
■ 수탁기관명: (주)아사달시스템
■ 주소: 서울시 금천구 가산디지털1로 168, 우림라이온스밸리A동 806호
■ 전화: 02-1544-8442
행정정보화기기 유지관리
(컴퓨터, 프린터 등)
2023.1.1.~2023.12.31. ■ 수탁기관명: ㈜태영에스엔에스
■ 주소 서울시 서초구 방배중앙로 46
■ 전화: 02-583-0610
제4조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법  
정보주체는 서울특별시교육청유아교육진흥원에 대하여 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리 정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 1. 개인정보 열람 요구
       「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보보호법 제35조 제4항 규정에 의해 열람을 제한할 수     있습니다.
    1.       가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2.       나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3.       다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
               1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
               2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의          성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
               3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
               4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
               5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 2. 개인정보 정정·삭제 요구
       서울특별시교육청유아교육진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할      수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  3. 3. 개인정보 처리정지
       「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 「개인정보보호법」제37조 제2항에 의하여 처리정지         요구가 거절될 수 있습니다.
    1.       가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2.       나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3.       다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    4.       라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를           명확하게 밝히지 아니한 경우
제1항에 따른 권리 행사는 그 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 서울특별시교육청유아교육진흥원에 대해 「개인정보보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 서울특별시교육청유아교육진흥원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
※ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 합니다.
※ 그 외 자세한 권리행사 및 이의제기 절차는 「개인정보보호법」제38조 및 「교육부 개인정보 보호지침」등에서 관련 내용을 참고하시기 바랍니다.
제5조 개인정보의 파기 절차 및 방법 
서울특별시교육청유아교육진흥원은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
 
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
 
개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 1. 파기절차
       서울특별시교육청유아교육진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가
       발생한개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보는 개인정보 분야별 책임자, 개인정보파일은 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 개인정보(또는
       개인정보파일)을 파기합니다.
  2. 2. 파기방법
       서울특별시교육청유아교육진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된
       개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
제6조. 개인정보의 안전성 확보 조치 
서울특별시교육청유아교육진흥원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
  1. 1. 관리적 조치
  2.     가. (내부관리계획의 수립 및 시행) 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행
  3.     나. (정기적 점검) 안전성 확보를 위해 개인정보파일 보유현황을 정기적 점검 실시
  4.     다. (개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육) 개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 관리하고 개인정보보호 교육 실시
  5. 2. 기술적 조치
  6.     가. (개인정보처리시스템 접근 제한) 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한
            접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제
  7.     나. (접속기록의 보관 및 위․변조 방지)개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그,요약정보 등)을 최소 1년이상 보관․관리 및 위․변조,도난,분실 예방 관리
  8.     다. (개인정보의 암호화) 이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시
            암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능 사용
  9.     라. (해킹 등에 대비한 기술적 대책) 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인
            갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적.물리적으로 감시 및 차단 실시
  10. 3. 물리적 조치
  11.     가. (문서보안을 위한 잠금장치 사용) 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관․관리
  12.     나. (비인가자에 대한 출입 통제) 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영
제7조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 
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제8조 개인정보보호 책임자 및 개인정보보호 담당자  
서울특별시교육청유아교육진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구재 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자를 지정하고 있습니다.
 
구분 부서명 직책 이름 연락처

개인정보보호책임자

행정지원과

행정지원과장

양미강

전화: 02-2176-9408
팩스번호: 02-2176-9410

개인정보보호담당자

행정지원과

주무관

김우량

정보주체 또는 법정대리인 등은 서울특별시교육청유아교육진흥원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자, 개인정보보호담당자 및 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울특별시교육청유아교육진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 담당 부서 
정보주체 또는 법정대리인등은「개인정보보호법」제20조, 제35조, 제36조, 제37조 등에 따른 개인정보 보호 관련 요구를 아래의 부서에 요청할 수 있습니다. 서울특별시교육청유아교육진흥원은 정보주체의 개인정보 보호 관련 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 접수·처리 부서
부서명 업무구분 성명 연락처 개인정보파일명
행정지원과 분야별책임자 양미강 02-2176-9408 홈페이지회원정보
분야별담당자 김우량
기획연구과 분야별책임자 황보영 02-2176-9491  
분야별담당자 김명혜
교육지원과 분야별책임자 서정은 02-2176-9422  
분야별담당자 양지은
※ 홈페이지 회원정보 등 정보주체가 직접 열람·정지 요구(회원탈퇴) 가능한 개인정보파일은 별도 열람 청구 및 회신 생략 가능합니다.
 
정보주체 또는 법정대리인 등은 제1항의 접수·처리부서 이 외에 개인정보보호위원회의 [개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)]를 통하여서도 개인정보 열람 등 요구를 하실 수 있습니다.
 
※ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)▷개인▷개인정보 민원▷개인정보의 열람 등 요구
제10조 권익침해 구제방법 
정보주체 또는 법정대리인 등은 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
기관명 홈페이지 연락처
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한국인터넷진흥원(개인정보침해신고센터) privacy.kisa.or.kr (국번없이)118
대검찰청 www.spo.go.kr (국번없이)1301
경찰청 ecrm.cyber.go.kr (국번없이)182
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※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

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이 개인정보 처리방침은 2023.3.21.부터 적용됩니다.
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